Öffnen – Desk Sharing Excel-Vorlage

FAQ Desk Sharing Vorlage Excel

Allgemeine Fragen zur Desk Sharing Vorlage:

1. Was ist eine Desk Sharing Vorlage?

Eine Desk Sharing Vorlage ist eine Excel-Tabelle, die verwendet werden kann, um das gemeinsame Nutzen von Arbeitsplätzen in einem Büro zu verwalten und zu organisieren.

2. Wofür kann ich die Desk Sharing Vorlage verwenden?

Sie können die Vorlage verwenden, um die Belegung von Schreibtischen zu planen, Mitarbeiter zu verwalten, Zeiten festzulegen und Auslastungen zu verfolgen.

3. Wie funktioniert die Desk Sharing Vorlage?

Sie können die Vorlage herunterladen und in Microsoft Excel öffnen. Dort finden Sie verschiedene Registerkarten, auf denen Sie die Schreibtische, Mitarbeiter und Zeitpläne verwalten können.

Fragen zur Verwendung der Desk Sharing Vorlage:

4. Wie füge ich einen neuen Schreibtisch hinzu?

Öffnen Sie die Registerkarte „Schreibtische“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Schreibtisch hinzufügen“. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und speichern Sie die Änderungen.

5. Wie füge ich einen neuen Mitarbeiter hinzu?

Wechseln Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter“ und klicken Sie auf „Neuen Mitarbeiter hinzufügen“. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und speichern Sie die Informationen.

6. Wie plane ich die Belegung eines Schreibtisches?

Wechseln Sie zur Registerkarte „Belegung“ und wählen Sie den gewünschten Schreibtisch aus. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters und das Datum ein, an dem der Schreibtisch genutzt wird.

7. Wie kann ich die Auslastung der Schreibtische verfolgen?

Die Vorlage enthält eine Registerkarte „Auslastung“, auf der Sie die Belegung der Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum anzeigen können. Sie können die Daten nach Datum, Schreibtisch oder Mitarbeiter filtern.

Fragen zur Anpassung der Desk Sharing Vorlage:

8. Kann ich die vordefinierten Schreibtischkategorien ändern?

Ja, Sie können die Schreibtischkategorien an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Gehen Sie zur Registerkarte „Schreibtische“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schreibtischkategorien bearbeiten“. Ändern Sie die vorhandenen Kategorien oder fügen Sie neue hinzu.

9. Kann ich die Vorlage für andere Sprachen anpassen?

Ja, Sie können die Vorlage problemlos an andere Sprachen anpassen. Gehen Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ und ändern Sie die Spracheinstellungen entsprechend.

10. Wie kann ich die Arbeitszeit festlegen?

Wechseln Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter“ und geben Sie die Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter ein. Sie können individuelle Arbeitszeiten festlegen oder vorkonfigurierte Zeiträume verwenden.

Fragen zur Fehlerbehebung und Hilfe:

11. Wie behebe ich Fehler in der Vorlage?

Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fehler in der Vorlage auftreten, können Sie den Kundensupport kontaktieren oder die Hilfedokumentation überprüfen, um Lösungen zu finden.

12. Ich habe meine Vorlagendatei verloren. Was soll ich tun?

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Sicherungskopien Ihrer Vorlagendatei erstellen, um den Verlust von Daten zu vermeiden. Sollten Sie Ihre Datei dennoch verlieren, können Sie sie möglicherweise aus einem Backup wiederherstellen.

13. Gibt es eine Möglichkeit, Benachrichtigungen für Schreibtischbelegungen einzurichten?

Ja, Sie können eine automatisierte Benachrichtigungsfunktion einrichten, indem Sie die E-Mail-Integration verwenden. Folgen Sie den Anweisungen in der Hilfedokumentation, um dies einzurichten.

14. Kann ich die Vorlage auf meinem Smartphone oder Tablet verwenden?

Ja, Sie können die Excel-Vorlage auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden, solange Sie eine mobile Version von Microsoft Excel installiert haben.

15. Wie erhalte ich Unterstützung bei der Verwendung der Desk Sharing Vorlage?

Sie können das Kundensupport-Team kontaktieren, um Unterstützung bei Fragen oder Problemen zur Verwendung der Desk Sharing Vorlage zu erhalten. Informationen zur Kontaktaufnahme finden Sie in der Hilfedokumentation.